Volba jazyka
Orientační nabídka
Cesta: Titulní stránka > SAMOSPRÁVA A ÚŘAD > Úřad MČ > Odbory úřadu > Kancelář tajemníka > Náplň činnosti
Výchozí položka hlavní nabídky: Kancelář tajemníka
Náplň činnosti Odboru Kancelář tajemníka (OKT)
V oblasti samostatné působnosti vykonává agendu na úseku:
- vytváří a aktualizuje systém organizace a řízení ÚMČ včetně koncepce rozvoje úřadu,
- zajišťuje pro řídící potřeby tajemníka veškeré záležitosti spojené s administrativou řízení úřadu, koordinací a metodikou systému řízení,
- zpracovává a udržuje v aktualizovaném stavu dokumentaci systému organizace práce
a systemizace – agendy (činnosti) odborů ÚMČ,
- zpracovává a posuzuje návrhy programu a koncepci rozvoje na úseku managementu ÚMČ,
- zpracovává interní normativní akty v oblasti managementu, organizace práce a systemizace a v oblastech souvisejících,
- připravuje materiály pro jednání tajemníka ve věcech řízení a organizace ÚMČ, dbá
na jejich přesnost, úplnost a včasnost, zabezpečuje v tomto smyslu podklady pro jednání RMČ a ZMČ včetně evidence úkolů,
- připravuje porady tajemníka k otázkám organizace práce a řízení včetně porad s vedoucími odborů, připravuje materiály pro tato jednání,
- kontroluje náležitosti výkonu agend státní správy v rozsahu přenesené působnosti ÚMČ,
- komplexně koordinuje a zajišťuje rozvoj oblasti organizačních vztahů a systemizace pracovních míst, předkládá návrhy na optimální strukturu úřadu pro zabezpečení jednotného kompetentního úředního výkonu,
- úkoly MČ na úseku požární ochrany podle § 29 odst. 1 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, a Statutu,
- povinnosti MČ při provozování činností se zvýšeným požárním nebezpečím podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně,
- plnění povinností MČ na úseku ochrany utajovaných informací podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti,
- v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
- spolupracuje s projektovými manažery při přípravě a realizaci projektů spolufinancovaných z fondů EU a v oblasti komunitního plánování MČ,
- personalistiky a práce a mezd podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, nařízení vlády č. 137/2009 Sb., kterým se stanoví katalog prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, dále podle zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze a nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, včetně zpracování příslušných statistických výkazů a zajišťování odvodů na sociální zabezpečení a veřejné zdravotní pojištění,
- zpracování podkladů pro radu ke stanovování platů ředitelům a vedoucím příspěvkových organizací zřízených městskou částí podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, nařízení vlády č. 137/2009 Sb., kterým se stanoví katalog prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě a podle zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze,
- zajišťování úkolů organizace vyplývajících ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů,
- zajišťování úkolů organizace, vyplývajících ze zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti,
- plnění úkolů organizace, vyplývajících ze zákona č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení,
- plnění úkolů organizace, vyplývajících ze zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění,
- plnění úkolů organizace, vyplývajících ze zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění,
- zpracování daňové agendy dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků,
- zpracování a sumarizace rozpočtu a sledování čerpání mzdových prostředků za celou městskou část, včetně všech příspěvkových organizací,
- vyřizování stížností podle vnitřních předpisů úřadu,
- petic podle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním,
- užívání znaku a vlajky městské části podle § 15 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze,
- organizační a administrativní zajišťování činností při udílení cen a čestného občanství městské části,
- konání veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů (zákon o veřejných sbírkách),
- plnění úkolů evidenčního orgánu dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů,
- kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) a dále jiné kontroly, nařízené starostou nebo tajemníkem,
- spolupracuje s projektovými manažery při přípravě a realizaci projektů spolufinancovaných z fondů EU a v oblasti komunitního plánování v městské části.
V oblasti přenesené působnosti vykonává agendu podle těchto zákonů:
- účast velitelů a strojníků jednotky sboru dobrovolných hasičů městské části na odborné přípravě podle § 29 odst. 3 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně,
- úkoly požární ochrany pro období stavu ohrožení státu a válečného stavu podle § 29 odst. 3 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně,
- spolupráci s Krajským vojenským velitelstvím hlavního města Prahy při přípravě opatření za stavů ohrožení státu nebo válečného stavu podle zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon),
- organizování přípravy občanů k obraně státu, agendu poskytování věcných prostředků, pracovní povinnosti a pracovní výpomoci podle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky,
- přípravu MČ na mimořádné události a další povinnosti při ochraně obyvatelstva podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému,
- organizování přípravy na krizové situace, včetně zpracovávání a aktualizace krizového plánu, činnosti bezpečnostní rady a dalších povinností podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů,
- přípravu MČ na hospodářská opatření pro krizové stavy a jejich organizační zajištění podle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů,
- přípravu MČ na řešení stavů ropné nouze podle zákona č. 189/1999 Sb., o nouzových zásobách ropy, o řešení stavů ropné nouze a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o nouzových zásobách ropy),
- ochranu před povodněmi podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon); organizuje podle rozhodnutí povodňové komise městské části nebo krizového havarijního štábu městské části technická opatření prováděná za povodně v bezprostředně ohrožených nebo již zaplavených územích k záchraně životů a majetku,
- sumarizaci podkladů pro zpracování povodňového plánu městské části a správního obvodu,
- vedení agendy povodňové komise MČ,
- příprava podkladů pro strategii státní pomoci při obnově území postiženého živelnou pohromou podle zákona č. 12/2002 Sb., o státní pomoci při obnově území postiženého živelní nebo jinou pohromou a o změně zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojišťovnictví), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o státní pomoci při obnově území),
- zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
- zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
- zákon č. 191/1950 Sb., zákon směnečný a šekový, pokud jde o protestování směnek,
- zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách, jejichž výtěžek se má použít v České republice, mají-li se konat jen na území, kde městská část vykonává přenesenou působnost,
- přijímání nalezené věci od nálezce podle zákona č. 102/1992 Sb., kterým se upravují některé otázky související s vydáním zákona č. 509/1991, kterým se mění, doplňuje a upravuje občanský zákoník,
- vedení a evidenci Sbírky zákonů a jejich poskytování občanům k nahlédnutí podle zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce mezinárodních smluv,
- vedení a evidenci vyhlášek hlavního města Prahy a jejich poskytování občanům k nahlédnutí podle zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze,
- užívání a vyvěšování státních symbolů dle zákona č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky a souvisejících zákonů,
- identifikace podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
V oblasti administrativně-technických (servisních) činností pro celý úřad zajišťuje:
- zajišťuje podle pokynů tajemníka administrativní a servisní činnosti vyplývající z postavení tajemníka jako statutárního orgánu podle zvláštních předpisů a řídicích a kontrolních pravomocí tajemníka jako nadřízeného všem pracovníkům úřadu,
- plnění úkolů ÚMČ na úseku požární ochrany podle § 5 a § 6 zákona č. 133/1985 Sb.,
o požární ochraně,
- školení o požární ochraně,
- technické vybavení a posuzování pracovišť úřadu a dalších objektů ve správě MČ z hlediska požární ochrany
Zodpovídá: ÚMČ Praha 12Vytvořeno / změněno: 11.8.2010 / 11.8.2011
Zobrazit vyhledávací formulář »
Nacházíte se v módu "Bez grafiky", takže vidíte tuto stránku bez zdobné grafiky a pokročilého formátování. Pokud váš prohlížeč podporuje CSS2, můžete se přepnout do grafického módu.