Příloha usnesení rady městské části Praha 12 č. 04.06.03

Městská část Praha 12

Vnitřní předpis

k postupu při provádění výběrových řízení na úředníky Úřadu městské části Praha 12

 

 

Úvodní ustanovení

Tento vnitřní předpis je vydán v návaznosti na zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů (dále jen “zákon“).

 

Článek 1.

Působnost

Tento předpis je závazný pro všechny zaměstnance městské části zařazené do Úřadu městské části (dále jen “úřadu“). Výběrové řízení je podmínkou pro jmenování do funkce tajemníka a vedoucího úředníka a podmínkou pro vznik pracovního poměru úředníka.

 

Článek 2.

Postup při vyhlašování výběrového řízení

1)      Výběrová řízení na místa vedoucích odborů, vedoucích oddělení a úředníků vyhlašuje tajemník úřadu.

2)      Oznámení o vyhlášení výběrového řízení (vzor oznámení – viz příloha č. 1) vyhotovuje oddělení personální a PaM po projednání s tajemníkem úřadu a vedoucím příslušného odboru. K tomuto oznámení připojí oddělení personální a PaM návrh na jmenování výběrové komise a předá je k podpisu tajemníkovi úřadu.

3)      Výběrové řízení je vyhlášeno oznámením na úřední desce úřadu nejméně 15 dnů před dnem určeným pro přihlášení uchazečů a současně i zveřejněním na internetových stránkách úřadu. Za splnění této povinnosti odpovídá pověřený zaměstnanec oddělení personálního a PaM.

4)      Pověřený zaměstnanec oddělení personálního a PaM shromažďuje došlé přihlášky s připojenými doklady a kontroluje jejich úplnost. Nemá-li přihláška náležitosti stanovené zákonem, tajemník úřadu vyzve (prostřednictvím oddělení personálního a PaM) uchazeče, aby náležitosti nebo doklady v přiměřené lhůtě dodal.

5)      Po uplynutí lhůty dle článku 2. odst. 3), případně podle odst. 4), předá tajemník úřadu (prostřednictvím oddělení personálního a PaM) přihlášky s připojenými doklady výběrové komisi.

 

Článek 3.

Postup při vyhlašování výběrového řízení na funkci tajemníka úřadu

1)      Jde-li o výběrové řízení na funkci tajemníka úřadu, vyhlašuje výběrové řízení starosta městské části, který také jmenuje a odvolává výběrovou komisi a předává jí (prostřednictvím oddělení personálního a PaM) přihlášky s připojenými doklady.

2)      Následující ustanovení tohoto předpisu se při realizaci výběrového řízení na funkci tajemníka úřadu použijí obdobně, úkoly tajemníka však plní starosta.

 

 

Článek 4.

Zřízení výběrové komise

1)      Tajemník úřadu jmenuje a odvolává výběrovou komisi, která posuzuje uchazeče (viz příloha č. 2 – Rozhodnutí o jmenování). Výběrová komise je nejméně tříčlenná, přičemž alespoň jedna třetina členů komise jsou úředníci územního samosprávného celku, tj. úřadu.

2)      Povinným členem výběrové komise je vždy zaměstnanec oddělení personálního a PaM, který vykonává funkci tajemníka výběrové komise, který je odpovědný za přípravu veškerých písemností a administrativních úkonů spojených s realizací výběrového řízení;

·        vedoucí příslušného odboru při výběru vedoucího oddělení;

·        vedoucí příslušného odboru nebo oddělení při výběru řadového úředníka.

3)      Výběrová komise je poradním orgánem a není oprávněna rozhodovat o jmenování do funkce, nebo o uzavření pracovního poměru, nýbrž pouze podává návrhy a doporučení. Tajemník úřadu může kdykoliv v průběhu výběrového řízení odvolat člena komise, u kterého se dozví o jeho podjatosti, nebo který se sám prohlásí za podjatého. V případě potřeby může tajemník úřadu jmenovat dodatečně další členy výběrové komise.

4)      Oddělení personální a PaM vyrozumí členy komise o jejich jmenování a určí termín zasedání výběrové komise.

 

Článek 5.

Činnost výběrové komise

1)      Jednání výběrové komise je neveřejné a musí být přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů. Návrhy a doporučení přijímá nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů výběrové komise.

2)      Výběrová komise posoudí zda uchazeči předložili úplnou přihlášku, tj. obsahuje-li všechny náležitosti přihlášky dle zákona, včetně připojených dokladů.

3)      Výběrová komise posoudí jednotlivé přihlášky. V případě nutnosti výběrová komise pozve k jednání uchazeče, kteří předložili úplné přihlášky, včetně stanovených dokladů a splňují předpoklady podle zákona a u kterých je potřeba ověřit splnění dalších požadavků zaměstnavatele stanovených v oznámení.

4)      Výběrová komise pořídí o posouzení uchazečů písemnou zprávu (viz příloha č. 3 – Zpráva výběrové komise), ve které stanoví doporučení kandidátů, kteří nejlépe vyhovují požadavkům uvedeným v oznámení.

5)      Tajemník úřadu rozhodne o uzavření pracovní smlouvy a záznam o tom připojí ke zprávě o výběrovém řízení. Tajemník úřadu na požádání umožní uchazeči do zprávy nahlédnout.

 

Článek 6.

Závěrečná ustanovení

1)      Při jmenování do funkce tajemníka a vedoucího odboru se postupuje podle zvláštních právních předpisů, tzn. zejména podle zákona č.131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.

2)      Tento vnitřní předpis, včetně příloh, nabývá účinnosti dnem 15.1.2003.

 

Přílohy :

č. 1 Oznámení o vyhlášení výběrového řízení (vzor)

č. 2 Rozhodnutí o jmenování členů výběrové komise (vzor)

č. 3 Zpráva výběrové komise o posouzení uchazečů (vzor)

 

Příloha č.1

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení

(vzor)

 

Městská část Praha 12 – Úřad městské části

zastoupený tajemníkem úřadu

vyhlašuje dne ……výběrové řízení na obsazení místa

…………………v odboru …………….

sjednaný druh práce……………, s místem výkonu práce………,v platové třídě……………...

 

Požadavky na uchazeče dle zákona o úřednících územních samosprávných celků :

občan ČR (nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v ČR – nutnost ovládat český jazyk)

fyzická osoba, která dosáhla minimálně 18 let věku

způsobilost k právním úkonům

bezúhonnost (za bezúhonnou se nepovažuje fyzická osoba, která byla pravomocně odsouzena pro trestný čin spáchaný úmyslně, nebo pro trestný čin spáchaný z nedbalosti za jednání související s výkonem veřejné správy, pokud se podle zákona na tuto osobu nehledí, jakoby nebyla odsouzena).

 

Další požadavky :

požadované vzdělání	Např. vyučen, středoškolské, vyšší odborné, bakalářské, VŠ apod.
požadovaný obor, zaměření	Např.  informatika, personalistika, ekonomické, stavební, právo, archivnictví, lesnické, chemické, sociální práce, veřejná správa, apod.
požadované znalosti	Např. znalost práce na PC (Word, Excel, Internet, databáze, ….) , zkouška zvláštní odborné způsobilosti v oblasti …., orientace  v problematice:  kontrola, ochrana ovzduší, tvorby rozpočtu a výkaznictví …., praxe v samosprávě či státní správě znalost  anglického jazyka na úrovni státní zkoušky  atd.
další dovednosti, schopnosti	Např. řídící schopnosti (praxe min: …), organizační schopnosti, komunikační schopnosti (včetně dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu),  přesnost, spolehlivost,  psychická odolnost   orientace ve státní správě aj.
Náležitostí přihlášky jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.   K přihlášce připojte strukturovaný profesní životopis, ve kterém uvedete údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních    činností,  výpis z evidence rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem - pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.
Pracovní místo je ( není) vhodné pro osobu se změněnou pracovní schopností.
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do ……. na adresu: Městská část Praha 12 – Úřad městské části, Písková 25/830, 143 12 Praha 4 – Modřany odbor ……………… k rukám …………….  Adresa ……………… Obálku označte slovy: „Výběrové řízení – pozice ……..“   Kontakt: Telefon fax ………… e-mail
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

 

V Praze, dne

…………………………………

podpis tajemníka úřadu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č.2

 

Rozhodnutí o jmenování

do výběrové komise Úřadu městské části Praha 12

(vzor)

V Praze, dne .................

                                                                                                         Č.j.:  

 

Vážená paní,

vážený pane,

 

pro výběrové řízení na obsazení funkce / místa :…………………………………………….

 

jmenuji

tuto komisi

Předseda:         ...............

Členové:          ...............

............... (člen – tajemník komise)

 

Termín a místo prvního jednání výběrové komise určí předseda výběrové komise.

 

            S pozdravem

 

            ......................................................

podpis tajemníka úřadu

 

Rozdělovník:

1) předseda a členové výběrové komise

2) oddělení personální a PaM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č.3

 

ZPRÁVA VÝBĚROVÉ KOMISE

(vzor)

 

o posouzení uchazečů na obsazení funkce/místa

………………………….

 

A) Složení výběrové komise (min. tříčlenná):

 

Předseda komise:         .……………..

 

Členové komise:

pan/paní …………...

……………………...

Tato komise byla jmenována tajemníkem Úřadu MČ Praha 12  dne …….….. .

 

B) Seznam všech uchazečů o předmětné místo/funkci:

1) (jméno + datum narození)

2)

3)

 

C) Seznam uchazečů, kteří předložili úplné přihlášky, včetně předepsaných dokladů a splňují předpoklady a požadavky stanovené v oznámení:

1) (jméno + datum narození)

2)

3)

 

D) POŘADÍ s doporučením na kandidáty, kteří nejlépe vyhovují požadavkům v oznámení:

1.

2.

3.

 

 

 

 

 

 

Komise ve výše uvedeném složení zhodnotila projev uchazečů ve všech částech výběrového řízení. S ohledem na výsledky jednotlivých uchazečů, s přihlédnutím k § 38 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a při zvážení všech požadavků, vztahujících se k obsazení dané funkce

 

d o p o r u č u j e

 

tajemníkovi Úřadu MČ Praha 12

a)             uzavřít pracovní poměr s:

……………………………………………………………………

 

b)             předložit radě městské části Praha 12 návrh na jmenování

…………………………………………………………………………

do funkce vedoucího odboru Úřadu MČ Praha 12

 

 

 

 

 

V Praze, dne

 

 

Podpisy členů výběrové komise:

 

 

 

 

Přílohy: zpravidla osobní materiály doporučených uchazečů

 

Petr  Hána  v. r.

starosta

JUDr. Helena  Chudomelová  v. r.

zástupce starosty